MATERI DASAR MS 2007


Materi Dasar Microsot Word 2007

Bagi pengguna Microsoft Word XP atau Office 2003 mungkin sedikit kelabakan jika suatu saat harus menggunakan Office 2007 karena file yang harus dibuka menggunakan format .docx.   Mulai mencoba-coba menu-menu yang ada. Mulai dari Home, Insert, Page Layout, References Review ataupun View.   Saya sendiri pernah suatu ketika  karena mendapat file dari temen dan tugas saya hanya memberi nomor halaman, saya harus pusing tujuh keliling sebelum akhirnya mendapatkan format yang saya inginkan.
Microsoft Office 2007 sebenarnya dirancang untuk memudahkan user,  Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.  Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas dari Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat pada berikut :



Tampilan Utama Office 2007
Dengan tampilan diatas, tentunya yang kita kenal hanya toolbar formatting. Banyak fitur tambahan  yang benar-benar baru.
Title Bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close. Office Button berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print), dan sebagainya.

Tampilan Baru Ribbon Word 2007

  • Quick Access Toolbar berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari  Office Button>Open, atau tool Save merupakan shortcut dari Office Button>Save.
  • Menu Bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
  • Ribbon berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Menu Bar.
  • Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
  • Status Bar adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain.
    • Page: menampilkan informasi halaman
    • Words: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf (dengan spasi), paragraf, dan baris
View Toolbar berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:
  • Print Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak (default).
  • Full Screen Reading: memberikan tampilan halaman penuh.
  • Web Layout: memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser.
  • Outline: memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen.
  • Draft: memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.
Dari tampilan yang ada tentunya terbayang betapa harus membutuhkan ketelatenan mencoba dan mencoba, try and error sehingga tampilan baru Word 2007 benar-benar familiar terutama bagi pengguna Word 2003 atau sebelumnya.
Sedikit trik :
Kabar gembira bagi pengguna Office 2003, shortcut yang ada pada Word 2003 dapat difungsikan dalam Word 2007. Bahkan  inisial MenuBar dapat difungsikan. Contoh menyimpan dengan menggunakan Alt+F+S atau Ctrl+S
Berikut ShortCut yang ada dalam Word 2003 yang bisa digunakan untuk mempercepat bekerja dengan Word 2007
Microsoft Word adalah system perangkat lunak pengolah kata yang di gunakan untuk membuat dokumen,skripsi,dan data-data.
·         Cara 1 Menjalankan Ms.Word adalah : Start --» Program --» (Microsoft Office) --» Microsoft Word 
·         Cara 2 Menjalankan Ms.Word : klik 2 kali shortcut ms.word pada tampilan desktop
·         Cara 3 Menjalankan Ms.Word :
Klik kanan pada shortcut ms.word lalu klik open
·         Cara 4 Menjalankan Ms.Word Melalui RUN : Klik start menu => klik program => klik accesories => klik RUN pada baris open ketik ms.windows (windows+winword)
Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang sedang kita buka.
Menu
Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada baris menu.
Toolbar
Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada menu. Cara memakainya dengan memencet/klik pada tombol-tombol tersebut.
Membuat Dokumen Baru
Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan cara berikut :
1.       Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
2.       Double Click pada Blank Document
3.       Documen siap digunakan
Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar.
Membuat Dokumen Baru
Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan document kosong yang siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan cara berikut :
1.       Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank Document
2.       Double Click pada Blank Document
3.       Documen siap digunakan
Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada standard toolbar 
Kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + N
 Membuka file yang sudah tersimpan
1.       Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog open
2.       Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu
3.       klik pada nama file
4.       klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh microsoft word
Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon Open dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O.
Menyimpan Dokumen
Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan penyimpanan, hal ini dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk kehilangan file akibat komputer mati mendadak.
1.       Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
2.       Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file lalu klik Save
Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar.
Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S
Menutup File Dokumen
1.       Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang aktif.
2.       Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu
Mengakhiri/Menutup jendela Microsoft Word
Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda telah tersimpan dengan benar.
1.       Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Exit. Maka jendela Microsoft Word akan tertutup.
2.       Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup jendela Microsoft Word kita juga bisa mengklik tombol X yang terletak pada pokok kanan atas jendela Microsoft Word.

MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007
                Memulai Pembuatan Naskah
·         Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
·         Aturlah Margin lembar kerja
·         Ketiklah naskah yang diinginkan
A.      Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word 
1.       Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
·         Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
·         Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
·         Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
·         Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
·         Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai tempat penjilidan.
·         Gutter Position : Letak gutter.
·         Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).
·         Preview : Tampilan layar Word.
2.       Paper Size
a.       Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
b.      Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
c.       Contoh : A4, Legal, dll.
C. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007
  • Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)
  • Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
  • Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
  • Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
  • Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
  • Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
  • Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
  • Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
  • Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
  • Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num Lock.
B.      Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007
A.      Membuat Block Pada Teks
·         Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
·         Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
  • Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
  • Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
  • Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.
B. Mengcopy Kata / KalimatBlock kata / kalimat yang akan di-copy
  • Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
  • Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
  • Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V
C. Memindahkan Kata / Kalimat
Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
  • Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
  • Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
  • Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl +V
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
C.      Change Case
1.       Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2.       klik menu Home – Change Case
·         Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
·         lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
·         UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
·         Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
·         tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
D.      Find, Replace, and Go To
1. Find (Mencari)
  • Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
  • Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
  • Klik Find Next untuk mencari
  • Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
  • Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
  • Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
  • Ketik kata pengganti di kotak Replace With
  • Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu kata saja)
  • Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
  • Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
  • Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
  • Lalu klik Next
PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007
A. Mengatur Paragraf dan Spasi
  • Klik icon Paragraph
  • Klik Indent and Spacing
  • Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
  • Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
- Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
B. Bullets and Numbering  
1. Bullets
  • Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
  • Klik tab Home klik icon bullet
  • Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
  • Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
  • Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
  • Klik OK
2. Numbered
  • Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
  • Klik tab Home klik icon numbered
  • Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
  • Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
  • Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
  • Klik OK
C. Borders and Shading 
1. Membuat Border
Dari tab Page Layout klik ikon page borders
Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
* Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
* Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
* Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
* Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
* Art : Memilih jenis bingkai halaman.
*Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.  
   Klik OK
2.       Membuat Columns
Klik tab Page Layout
* Klik icon Columns
* Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
* Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
- Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
- Width : Menentukan lebar kolom
- Preview : Melihat tampilan sementara
* Klik OK
3. Membuat Drop Cap
* Klik tab insert
* Klik di Icon Drop Cap
* Pilih Dropped atau In Margin
* Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
* Tentukan pengaturannya :
- Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
- Font : Pilih jenis huruf.
- Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
- Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
* Klik OK
D. Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2007 
Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada microsoft word 2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut :
  • Klik tab Insert
  • Klik icon Page Number
  • Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
  • Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
Format :
*Memodifikasikan format nomor halaman.
* Number format : Memilih format nomor halaman.
* Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
- Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan mulai dari awal hingga akhir.
- Start At : Pengaturan nomor halaman awal
E. Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007Klik di icon Header atau Footer
  • Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
  • Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
  • Klik Close
F. Menyisipkan Teks Word Art Pada Ms. Word 2007Klik di icon WrdArt
  • Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
  • Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
* Font : Memilih jenis huruf.
* Size : Memilih ukuran huruf.
* B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
* I (Italic) : teks WordArt cetak miring
Klik OK
G. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2007 
  • Klik icon ClipArt
  • Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
  • Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
  • Klik perintah Paste
  • Memasukkan gambar dari File
  • Klik Icon Picture
  • Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert
MEMBUATTABEL PADA MICROSOFT WORD 2007
A. Membuat Tabel Word
=> Klik tab Insert Klik icon Table
=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.
Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
* Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
* Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.=> OK
B.   Fasilitas Pengolahan Tabel
Dari Menu Tab pilih :
  • Draw Table : Menggambar kotak tabel.
  • Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
  • Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
  • Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
  • Merge Cells : Menggabungkan sel.
  • Split Cells : Membagi sel.
  • Split Table : Membagi tabel.
  • Table AutoFormat : Memilih format tabel.
  • Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
  • Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
  • Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
  • Sort : Mengurutkan data tabel.
  • Formula : Operasi perhitungan data tabel.
  • Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
  • Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
C.      Cara Menggunakan Formula Pada Microsoft Word 2007
Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
  • Klik tab Layout
  • Klik di icon Formula
  • Isikan kotak Formula dengan
Keterangan :
=>Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
 =>Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanano =>Product(Above) →
Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
 =>Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
 =>Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan
 =>Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
Klik OK





gambar:

Tidak ada komentar: